Laatst bijgewerkt: 22 november 2025
Deze voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens (hierna "Voorwaarden" genoemd) beschrijven de wijze waarop Accencis s. r. o., Bedrijfs-ID: 53 241 967, met geregistreerd kantoor op Na Bráne 8665/4, 010 01 Žilina, Slowaakse Republiek, ingeschreven in het Handelsregister van de Districtsrechtbank Žilina, Sectie: Sro, Inschrijving Nr.: 85459/L (hierna "Bedrijf" of "wij" genoemd), uw persoonsgegevens verwerkt voor het verlenen van onze diensten, die voornamelijk bestaan uit marketingconsultancy, strategische planning en het opzetten van marketingcampagnes als onderdeel van de "Eerste Sessie" (in het Slowaaks: "Úvodné stretnutie"), "Workshop" (in het Slowaaks: "Workshop") en/of "Consultancy" (in het Slowaaks: "Konzultácia"), uitgevoerd persoonlijk, telefonisch of in de vorm van videoconferenties (hierna "Diensten" genoemd), op de website www.accencis.co (hierna "Website" genoemd), alsmede via andere communicatiekanalen op afstand, met name sociale netwerken Instagram, X en LinkedIn (hierna "Sociale Media" genoemd).
Het Bedrijf is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens onder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna "AVG" genoemd), en Wet Nr. 18/2018 Coll. betreffende de bescherming van persoonsgegevens en wijzigingen van bepaalde wetten in de huidig geldende versie (hierna "Wet" genoemd).
Het Bedrijf heeft alle passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen. Door middel van deze Voorwaarden voldoet het Bedrijf aan zijn informatieverplichting onder artikelen 13 en 14 AVG. De Voorwaarden worden regelmatig bijgewerkt en gepubliceerd op de Website.
Als u vragen heeft met betrekking tot deze Voorwaarden, de verwerking van uw persoonsgegevens of betreffende de uitoefening van uw rechten onder de AVG en de Wet, kunt u contact met ons opnemen per e-mail op: hello@accencis.co of per post op ons geregistreerd kantoor.
Persoonsgegevens zijn alle informatie die u als natuurlijke persoon kan identificeren of die specifiek voor u is.
Verwerking van persoonsgegevens is elke verwerkingshandeling of reeks verwerkingshandelingen die worden uitgevoerd op persoonsgegevens of sets van persoonsgegevens, met name verzameling, vastlegging, organisatie, structurering, opslag, aanpassing of wijziging, opvraging, raadpleging, gebruik, openbaarmaking door verzending, verspreiding of anderszins beschikbaar stellen, afstemming of combinatie, beperking, wissen, ongeacht of dit wordt uitgevoerd met geautomatiseerde of niet-geautomatiseerde middelen.
De verwerking van persoonsgegevens is aan onze kant voornamelijk noodzakelijk om de Diensten te kunnen verlenen en verschillende wettelijke en contractuele verplichtingen na te komen.
We verzamelen de volgende persoonsgegevens (hierna "Persoonsgegevens" genoemd), afhankelijk van hoe en in welke mate u onze Website en/of Diensten gebruikt:
| Doel van verwerking | Rechtsgrond voor verwerking | Verwerkte persoonsgegevens | Verplichting/Vrijwilligheid van verstrekking persoonsgegevens | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Online verkoop van diensten (Eerste Sessie, Workshop, Consultancy) | Artikel 6 lid 1 onder b AVG (uitvoering van een overeenkomst met de betrokkene) | Basis persoonsgegevens (bijv. titel, naam, achternaam, e-mail) | Vrijwillig | 4 jaar vanaf het einde van de contractuele relatie |
| Verlening van diensten | Artikel 6 lid 1 onder b AVG (uitvoering van een overeenkomst met de betrokkene) | Basis persoonsgegevens (bijv. titel, naam, achternaam, e-mail, functie, telefoonnummer, Teams/Skype/Zoom-ID) | Vrijwillig | 4 jaar vanaf het einde van de contractuele relatie |
| Bedrijfspresentatie in online omgevingen (Website, Sociale Media, conferenties, foto's, audiovisuele opnames) | Artikel 6 lid 1 onder a AVG (toestemming van de betrokkene) & Artikel 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke) | Verschillende soorten persoonsgegevens die u online verstrekt (bijv. foto, audiovisuele opname, titel, naam, achternaam, functie, e-mail, telefoonnummer) | Vrijwillig | Gebaseerd op rechtsgrond: duur van toestemming of totdat een gerechtvaardigd bezwaar wordt gemaakt |
| Verzenden van marketingcommunicatie en nieuwsbrieven | Artikel 6 lid 1 onder a AVG (toestemming van de betrokkene) & Artikel 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang) | Basis persoonsgegevens (bijv. titel, naam, achternaam, e-mail, functie) | Vrijwillig | Duur van toestemming of 4 jaar vanaf het einde van de contractuele relatie |
| Communicatie via contactformulier of Sociale Media | Artikel 6 lid 1 onder a AVG (toestemming van de betrokkene) | Basis persoonsgegevens (bijv. titel, naam, achternaam, e-mail, telefoonnummer, functie, berichtinhoud) | Vrijwillig | 90 dagen vanaf beantwoording van de aanvraag |
| Afhandeling van klachten | Artikel 6 lid 1 onder c AVG (naleving van wettelijke verplichtingen) | Basis persoonsgegevens (bijv. titel, naam, achternaam, e-mail, telefoonnummer, adres, IBAN) | Verplicht | Bewaartermijn zoals vereist door specifieke wettelijke voorschriften |
| Verwerking van cookies op de Website | Artikel 6 lid 1 onder a AVG (toestemming van de betrokkene) & Artikel 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke) | Basis persoonsgegevens | Vrijwillig | Hangt af van de categorie cookies |
| Bescherming van de wettelijke vorderingen van het Bedrijf | Artikel 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang) | Basis persoonsgegevens (bijv. titel, naam, achternaam, adres, contact-e-mail en telefoonnummer) | Vrijwillig | Totdat een buitengerechtelijke schikking wordt bereikt of een definitieve juridische beslissing wordt genomen |
| Beheer van de bedrijfsdocumenten van het Bedrijf | Artikel 6 lid 1 onder a AVG (toestemming van de betrokkene) | Basis persoonsgegevens in bedrijfsdocumenten (bijv. persoonsgegevens van statutaire vertegenwoordigers) | Verenigbaar met het oorspronkelijke verwerkingsdoel | Voor de duur van het bestaan van het Bedrijf |
| Boekhouding | Artikel 6 lid 1 onder c AVG (naleving van wettelijke verplichtingen) | Basis persoonsgegevens (bijv. bedrijfsnaam, Bedrijfs-ID, BTW-ID, bankrekeningnummer) | Verplicht | 10 jaar na het jaar waarop ze betrekking hebben |
| Archivering (Archiefbeheer) | Artikel 6 lid 1 onder c AVG (naleving van wettelijke verplichtingen) | Basis persoonsgegevens in archiefstukken | Verenigbaar met het oorspronkelijke verwerkingsdoel | 10 jaar na het jaar waarop ze betrekking hebben |
Tabel Nr. 1
We zullen uw Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke voorschriften en zullen uw Persoonsgegevens beschermen tegen misbruik en/of onwettige openbaarmaking.
Tenzij anders gespecificeerd in de toepasselijke wettelijke voorschriften, hebben we het recht om uw persoonsgegevens in een vorm die uw identificatie mogelijk maakt te verwerken voor de periode die noodzakelijk is om het doel te bereiken waarvoor de persoonsgegevens zijn verstrekt. Dit kan de tijd omvatten waarin u onze Website bezoekt of onze Diensten gebruikt en/of voor de gehele duur van het doel van de verwerking van persoonsgegevens, tenzij anders vermeld, voor de periode gespecificeerd in Tabel Nr. 1, afzonderlijk volgens het doel van de verwerking van persoonsgegevens.
We hebben ook het recht om uw persoonsgegevens voor een langere periode te verwerken dan gespecificeerd in Tabel Nr. 1, indien nodig, om onze wettelijke verplichtingen na te komen, om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (inclusief het verstrekken van informatie aan derden om fraude te voorkomen en betalingsrisico's te minimaliseren).
Bij de verwerking van persoonsgegevens verkrijgen we uw persoonsgegevens rechtstreeks van u als u ze aan ons verstrekt (bijv. door het verzenden van een e-mail via het contactformulier op de Website, het abonneren op de nieuwsbrief, het bestellen van een Dienst op de Website, of rechtstreeks door het bezoeken van onze Website (online-identificatoren)).
Als een bedrijfsentiteit Diensten op de Website bestelt en u de vertegenwoordiger of contactpersoon bent, is de bron van uw persoonsgegevens dat bedrijf.
Om toegang tot onze Website en/of Diensten mogelijk te maken, hebben we het recht om uw Persoonsgegevens (en u stemt in met een dergelijke verstrekking) in overeenstemming met het minimalisatieprincipe alleen aan een beperkte kring van personen te verstrekken, namelijk onze werknemers, onderaannemers, functionarissen, consultants, zakelijke vertegenwoordigers, leveranciers of gelieerde entiteiten van het Bedrijf, in redelijke en noodzakelijke mate om het in deze Voorwaarden gestelde doel te bereiken, specifiek aan de volgende dienstverleners:
| Gebied | Dienstverlener | Overdracht buiten EER |
|---|---|---|
| IT-diensten | IT-dienstverlener | Nee |
| Domein & Webhosting | Domeinregistrar en webhostingprovider (Websupport s. r. o.) | Nee |
| Onderaannemers | Gecontracteerde aanbieders van juridische, boekhoudkundige en belastingdiensten | Nee |
| Nieuwsbriefdistributie | Nieuwsbriefdistributieplatformprovider Mailjet (geldt alleen als u heeft ingestemd met het ontvangen van nieuwsbrieven) | Ja (VS) |
| Boekhouding & Belastingen | Boekhoudingsplatformprovider (SuperFaktúra) | Nee |
| Marketing | Aanbieders van marketingtools en -platforms (LinkedIn, Instagram, Google) | Ja (VS) |
| Kantoor (E-mail, Cloud) | Google LLC (Google Mail en Google Cloud) | Ja (VS) |
| Naleving van wettelijke verplichtingen | Openbare autoriteiten | Nee |
| Online afspraakplanning | Online afspraakplanningplatformprovider Cal.com | Ja (VS) |
| Online betalingen | Betalingsverwerker (Stripe) | Ja (VS) |
Tabel Nr. 2
Daarnaast kunnen we uw Persoonsgegevens verstrekken:
Andere ontvangers van uw Persoonsgegevens zijn aanbieders van sociale mediaplatforms, met name als u contact met ons opneemt via Sociale Media, ons toestemming geeft om uw testimonial over onze Diensten te publiceren, of een foto met ons deelt (Meta Platforms Ireland, Twitter International Unlimited Company / X Corp. en LinkedIn Ireland Unlimited Company).
Als u onze Website bezoekt en toestemming geeft voor het gebruik van analytische en marketing online tools (zogenaamde "cookies"), worden uw Persoonsgegevens overgedragen naar de VS aan de bedrijven Google LLC, Meta Platforms en LinkedIn Corporation, als moederbedrijven van Europese dienstverleners die we gebruiken voor het meten van verkeer en activiteit op de Website.
Voor de volledigheid merken we op dat onze Website Google Analytics, Google Ads Remarketing Tag en Meta Pixel gebruikt.
Deze tools gebruiken cookies om de analyse van Website-gebruik mogelijk te maken, met name om informatie te verwerken die door uw apparaat wordt gegenereerd met betrekking tot:
Deze gegevens worden gebruikt voor analyse, meting van advertentiereikwijdte en weergave van gepersonaliseerde advertenties. Het kan ook bepalen of verschillende apparaten tot u of uw huishouden behoren.
Door remarketing kunnen gebruikers van onze Website opnieuw worden geïdentificeerd en herkend op andere pagina's binnen de advertentienetwerken van Google en Meta (bijv. Google Zoeken, Facebook, YouTube en Instagram). Vervolgens kunnen gepersonaliseerde advertenties worden weergegeven op basis van uw interesses.
Informatie gegenereerd door cookies (bijv. IP-adres, tijd, locatie en frequentie van Website-bezoeken) wordt overgedragen naar de VS. U kunt het downloaden van cookies naar uw computer voorkomen door uw browserinstellingen aan te passen. Dit kan echter de functionaliteit van bepaalde Website-functies beïnvloeden. Als een functie niet meer werkt, controleer dan de cookie-instellingen van uw browser. De voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens van Google Inc. vindt u hier: Google Privacybeleid De voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens van Meta Platforms Ireland Limited vindt u hier: Facebook Privacybeleid
We delen uw persoonsgegevens die u kunnen identificeren of lokaliseren niet met derden voor direct marketingdoeleinden.
Bij het bestellen van een Dienst zoals "Eerste Sessie" (in het Slowaaks: "Úvodné stretnutie"), "Workshop" (in het Slowaaks: "Workshop") en/of "Consultancy" (in het Slowaaks: "Konzultácia"), wordt de planning van de sessie waarin de bestelde Dienst wordt verleend uitgevoerd via het platform "Cal.com", beheerd door Cal.com, Inc., een bedrijf gespecialiseerd in online afspraakplanning. De voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens door deze provider vindt u hier: Cal.com Privacybeleid.
Als u de dienst "Workshop" of "Consultancy" bestelt en een afspraak plant via Cal.com, is betaling voor de Dienst vereist. Alle financiële transacties en betalingen voor Diensten die elektronisch via "Cal.com" worden gedaan, worden verwerkt via de online betalingsdienstverlener: Stripe Technology Europe, Limited. De voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens door deze provider vindt u hier: Stripe Privacybeleid.
We zullen uw Persoonsgegevens aan de online afspraakplanningplatformprovider en online betalingsdienstverlener alleen verstrekken in de mate die noodzakelijk is voor:
Voor marketing- en advertentiedoeleinden bevat onze Website links naar Sociale Media-platforms. Houd er rekening mee dat bij het klikken op een plugin op onze Website en het worden doorgestuurd naar een Sociale Media-platform, de privacybeleidsregels van de provider van het sociale netwerk van toepassing zijn - behalve in gevallen waarin u contact met ons opneemt via een direct bericht op Sociale Media. In dergelijke gevallen wordt ook de verwerking van uw Persoonsgegevens beheerst door deze Voorwaarden, en verwerken we uw Persoonsgegevens in overeenstemming met dit beleid.