Zuletzt aktualisiert: 22. November 2025
Diese Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend als "Bedingungen" bezeichnet) beschreiben die Art und Weise, wie Accencis s. r. o., Firmen-ID: 53 241 967, mit Sitz in Na Bráne 8665/4, 010 01 Žilina, Slowakische Republik, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Žilina, Abteilung: Sro, Einlage Nr.: 85459/L (nachfolgend als "Unternehmen" oder "wir" bezeichnet), Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeitet, die hauptsächlich aus Marketingberatung, strategischer Planung und der Einrichtung von Marketingkampagnen im Rahmen der "Erstberatung" (auf Slowakisch: "Úvodné stretnutie"), "Workshop" (auf Slowakisch: "Workshop") und/oder "Beratung" (auf Slowakisch: "Konzultácia") bestehen, die persönlich, telefonisch oder in Form von Videokonferenzen durchgeführt werden (nachfolgend als "Dienstleistungen" bezeichnet), auf der Website www.accencis.co (nachfolgend als "Website" bezeichnet) sowie über andere Fernkommunikationskanäle, insbesondere soziale Netzwerke Instagram, X und LinkedIn (nachfolgend als "Soziale Medien" bezeichnet).
Das Unternehmen ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend als "DSGVO" bezeichnet) und dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und über Änderungen bestimmter Gesetze in seiner derzeit gültigen Fassung (nachfolgend als "Gesetz" bezeichnet) verantwortlich.
Das Unternehmen hat alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen implementiert, um den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen. Durch diese Bedingungen erfüllt das Unternehmen seine Informationspflicht gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO. Die Bedingungen werden regelmäßig aktualisiert und auf der Website veröffentlicht.
Wenn Sie Fragen zu diesen Bedingungen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß DSGVO und dem Gesetz haben, können Sie uns per E-Mail unter hello@accencis.co oder per Post an unseren eingetragenen Sitz kontaktieren.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie als natürliche Person identifizieren können oder die für Sie spezifisch sind.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder Verarbeitungsvorgang oder jede Reihe von Verarbeitungsvorgängen, die an personenbezogenen Daten oder Datensätzen personenbezogener Daten durchgeführt werden, insbesondere Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abfrage, Abruf, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung, unabhängig davon, ob dies mit automatisierten oder nicht automatisierten Mitteln durchgeführt wird.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auf unserer Seite hauptsächlich erforderlich, um die Dienstleistungen erbringen und verschiedene rechtliche und vertragliche Verpflichtungen erfüllen zu können.
Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten (nachfolgend als "Personenbezogene Daten" bezeichnet), abhängig davon, wie und in welchem Umfang Sie unsere Website und/oder Dienstleistungen nutzen:
| Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Verpflichtung/Freiwilligkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|---|---|
| Online-Verkauf von Dienstleistungen (Erstberatung, Workshop, Beratung) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person) | Grundlegende personenbezogene Daten (z. B. Titel, Name, Nachname, E-Mail) | Freiwillig | 4 Jahre ab Ende des Vertragsverhältnisses |
| Erbringung von Dienstleistungen | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person) | Grundlegende personenbezogene Daten (z. B. Titel, Name, Nachname, E-Mail, Position, Telefonnummer, Teams/Skype/Zoom-ID) | Freiwillig | 4 Jahre ab Ende des Vertragsverhältnisses |
| Unternehmenspräsentation in Online-Umgebungen (Website, Soziale Medien, Konferenzen, Fotografien, audiovisuelle Aufzeichnungen) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person) & Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) | Verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, die Sie online bereitstellen (z. B. Fotografie, audiovisuelle Aufzeichnung, Titel, Name, Nachname, Position, E-Mail, Telefonnummer) | Freiwillig | Basierend auf Rechtsgrundlage: Dauer der Einwilligung oder bis ein berechtigter Widerspruch erhoben wird |
| Versand von Marketingmitteilungen und Newslettern | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person) & Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse) | Grundlegende personenbezogene Daten (z. B. Titel, Name, Nachname, E-Mail, Position) | Freiwillig | Dauer der Einwilligung oder 4 Jahre ab Ende des Vertragsverhältnisses |
| Kommunikation über Kontaktformular oder Soziale Medien | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person) | Grundlegende personenbezogene Daten (z. B. Titel, Name, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Position, Nachrichteninhalt) | Freiwillig | 90 Tage ab Beantwortung der Anfrage |
| Bearbeitung von Beschwerden | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) | Grundlegende personenbezogene Daten (z. B. Titel, Name, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, IBAN) | Verpflichtend | Aufbewahrungsfrist gemäß spezifischen gesetzlichen Bestimmungen |
| Verarbeitung von Cookies auf der Website | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person) & Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) | Grundlegende personenbezogene Daten | Freiwillig | Hängt von der Kategorie der Cookies ab |
| Schutz der rechtlichen Ansprüche des Unternehmens | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse) | Grundlegende personenbezogene Daten (z. B. Titel, Name, Nachname, Adresse, Kontakt-E-Mail und Telefonnummer) | Freiwillig | Bis eine außergerichtliche Einigung erzielt oder eine endgültige rechtliche Entscheidung getroffen wird |
| Verwaltung der Unternehmensunterlagen | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person) | Grundlegende personenbezogene Daten in Unternehmensdokumenten (z. B. personenbezogene Daten von gesetzlichen Vertretern) | Mit dem ursprünglichen Verarbeitungszweck vereinbar | Für die Dauer der Existenz des Unternehmens |
| Buchhaltung | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) | Grundlegende personenbezogene Daten (z. B. Firmenname, Firmen-ID, UID, Bankkontonummer) | Verpflichtend | 10 Jahre nach dem Jahr, auf das sie sich beziehen |
| Archivierung (Aktenverwaltung) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) | Grundlegende personenbezogene Daten in Archivunterlagen | Mit dem ursprünglichen Verarbeitungszweck vereinbar | 10 Jahre nach dem Jahr, auf das sie sich beziehen |
Tabelle Nr. 1
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeiten und Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch und/oder rechtswidriger Offenlegung schützen.
Sofern in den geltenden Rechtsvorschriften nichts anderes festgelegt ist, haben wir das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einer Form, die Ihre Identifizierung ermöglicht, für den Zeitraum zu verarbeiten, der zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, für den die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden. Dies kann die Zeit umfassen, in der Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen, und/oder für die gesamte Dauer des Zwecks der Verarbeitung personenbezogener Daten, sofern nicht anders angegeben, für den in Tabelle Nr. 1 angegebenen Zeitraum, getrennt nach dem Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Wir haben auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum als in Tabelle Nr. 1 angegeben zu verarbeiten, falls dies erforderlich ist, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, unsere rechtlichen Rechte geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen (einschließlich der Bereitstellung von Informationen an Dritte zur Betrugsprävention und Minimierung von Zahlungsrisiken).
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, wenn Sie sie uns zur Verfügung stellen (z. B. durch Senden einer E-Mail über das Kontaktformular auf der Website, Abonnieren des Newsletters, Bestellen einer Dienstleistung auf der Website oder direkt durch Besuch unserer Website (Online-Identifikatoren)).
Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen auf der Website bestellt und Sie dessen Vertreter oder Kontaktperson sind, ist die Quelle Ihrer personenbezogenen Daten dieses Unternehmen.
Um den Zugang zu unserer Website und/oder unseren Dienstleistungen zu ermöglichen, haben wir das Recht, Ihre personenbezogenen Daten (und Sie stimmen einer solchen Bereitstellung zu) gemäß dem Grundsatz der Minimierung nur einem begrenzten Personenkreis zur Verfügung zu stellen, nämlich unseren Mitarbeitern, Unterauftragnehmern, Beamten, Beratern, Geschäftsvertretern, Lieferanten oder verbundenen Unternehmen des Unternehmens, in dem angemessenen und notwendigen Umfang zur Erreichung des in diesen Bedingungen angegebenen Zwecks, insbesondere an die folgenden Dienstleister:
| Bereich | Dienstleister | Übertragung außerhalb des EWR |
|---|---|---|
| IT-Dienstleistungen | IT-Dienstleister | Nein |
| Domain & Web-Hosting | Domain-Registrierungsstelle und Web-Hosting-Anbieter (Websupport s. r. o.) | Nein |
| Unterauftragnehmer | Vertraglich gebundene Anbieter von Rechts-, Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen | Nein |
| Newsletter-Vertrieb | Newsletter-Vertriebsplattform-Anbieter Mailjet (gilt nur, wenn Sie der Erhaltung von Newslettern zugestimmt haben) | Ja (USA) |
| Buchhaltung & Steuern | Buchhaltungsplattform-Anbieter (SuperFaktúra) | Nein |
| Marketing | Anbieter von Marketing-Tools und -Plattformen (LinkedIn, Instagram, Google) | Ja (USA) |
| Büro (E-Mail, Cloud) | Google LLC (Google Mail und Google Cloud) | Ja (USA) |
| Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen | Öffentliche Behörden | Nein |
| Online-Terminvereinbarung | Online-Terminvereinbarungsplattform-Anbieter Cal.com | Ja (USA) |
| Online-Zahlungen | Zahlungsabwickler (Stripe) | Ja (USA) |
Tabelle Nr. 2
Zusätzlich können wir Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen:
Zu den weiteren Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten gehören Anbieter von Social-Media-Plattformen, insbesondere wenn Sie uns über Soziale Medien kontaktieren, uns die Einwilligung erteilen, Ihr Testimonial über unsere Dienstleistungen zu veröffentlichen, oder uns ein Foto mitteilen (Meta Platforms Ireland, Twitter International Unlimited Company / X Corp. und LinkedIn Ireland Unlimited Company).
Wenn Sie unsere Website besuchen und der Verwendung von Analyse- und Marketing-Online-Tools (sogenannte "Cookies") zustimmen, werden Ihre personenbezogenen Daten in die USA an die Unternehmen Google LLC, Meta Platforms und LinkedIn Corporation übertragen, als Muttergesellschaften der europäischen Dienstleister, die wir zur Messung des Datenverkehrs und der Aktivität auf der Website verwenden.
Der Vollständigkeit halber stellen wir fest, dass unsere Website Google Analytics, Google Ads Remarketing Tag und Meta Pixel verwendet.
Diese Tools verwenden Cookies, um die Analyse der Website-Nutzung zu ermöglichen, insbesondere zur Verarbeitung von Informationen, die von Ihrem Gerät generiert werden, bezüglich:
Diese Daten werden für Analysen, Messung der Werbereichweite und Anzeige personalisierter Werbung verwendet. Es kann auch bestimmt werden, ob verschiedene Geräte Ihnen oder Ihrem Haushalt gehören.
Durch Remarketing können Benutzer unserer Website auf anderen Seiten innerhalb der Werbenetzwerke von Google und Meta (z. B. Google Suche, Facebook, YouTube und Instagram) erneut identifiziert und erkannt werden. Anschließend können personalisierte Werbeanzeigen basierend auf Ihren Interessen angezeigt werden.
Von Cookies generierte Informationen (z. B. IP-Adresse, Zeit, Standort und Häufigkeit der Website-Besuche) werden in die USA übertragen. Sie können das Herunterladen von Cookies auf Ihren Computer verhindern, indem Sie Ihre Browser-Einstellungen anpassen. Dies kann jedoch die Funktionalität bestimmter Website-Funktionen beeinträchtigen. Wenn eine Funktion nicht mehr funktioniert, überprüfen Sie die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers. Die Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten von Google Inc. finden Sie hier: Google Datenschutzerklärung Die Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten von Meta Platforms Ireland Limited finden Sie hier: Facebook Datenschutzerklärung
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren oder lokalisieren können, nicht an Dritte zu Direktmarketing-Zwecken weiter.
Bei der Bestellung einer Dienstleistung wie "Erstberatung" (auf Slowakisch: "Úvodné stretnutie"), "Workshop" (auf Slowakisch: "Workshop") und/oder "Beratung" (auf Slowakisch: "Konzultácia") erfolgt die Terminvereinbarung für die Sitzung, in der die bestellte Dienstleistung erbracht wird, über die Plattform "Cal.com", betrieben von Cal.com, Inc., einem Unternehmen, das sich auf Online-Terminvereinbarungen spezialisiert. Die Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten durch diesen Anbieter finden Sie hier: Cal.com Datenschutzerklärung.
Wenn Sie den Dienst "Workshop" oder "Beratung" bestellen und einen Termin über Cal.com vereinbaren, wird die Zahlung für die Dienstleistung erforderlich. Alle Finanztransaktionen und Zahlungen für Dienstleistungen, die elektronisch über "Cal.com" getätigt werden, werden über den Online-Zahlungsdienstleister verarbeitet: Stripe Technology Europe, Limited. Die Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten durch diesen Anbieter finden Sie hier: Stripe Datenschutzerklärung.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter der Online-Terminvereinbarungsplattform und den Online-Zahlungsdienstleister nur in dem Umfang bereitstellen, der für Folgendes erforderlich ist:
Zu Marketing- und Werbezwecken enthält unsere Website Links zu Social-Media-Plattformen. Bitte beachten Sie, dass beim Klicken auf ein Plugin auf unserer Website und der Weiterleitung zu einer Social-Media-Plattform die Datenschutzrichtlinien des Anbieters des sozialen Netzwerks gelten - außer in Fällen, in denen Sie uns über eine direkte Nachricht in den Sozialen Medien kontaktieren. In solchen Fällen unterliegt auch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten diesen Bedingungen, und wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie.